Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Virtuális Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Virtuális asszisztenst keresünk, aki képes hatékonyan támogatni csapatunkat távoli munkavégzés keretében. A pozíció ideális olyan személy számára, aki kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és technikai ismeretekkel rendelkezik. A virtuális asszisztens feladatai közé tartozik az e-mailek kezelése, naptárak koordinálása, adatbevitel, ügyfélszolgálati támogatás, valamint különféle adminisztratív és szervezési feladatok ellátása.A munkavégzés teljes mértékben online történik, így a jelöltnek képesnek kell lennie önállóan dolgozni, hatékonyan kezelni az idejét, és gyorsan alkalmazkodni a változó feladatokhoz. Fontos, hogy a jelentkező megbízható, diszkrét és proaktív legyen, valamint képes legyen több feladatot párhuzamosan kezelni.A pozíció rugalmasságot kínál, lehetőséget biztosít részmunkaidős vagy teljes munkaidős foglalkoztatásra, valamint hosszú távú együttműködésre. A munkavégzés során különböző iparágakból származó ügyfelekkel kell kapcsolatot tartani, így előnyt jelent a több területen szerzett tapasztalat.A sikeres jelölt képes lesz hatékonyan használni különböző digitális eszközöket és platformokat, mint például a Google Workspace, Microsoft Office, Zoom, Slack, Trello és más projektmenedzsment vagy kommunikációs eszközök. Emellett fontos a jó nyelvtudás, különösen az angol nyelv ismerete, mivel nemzetközi ügyfelekkel is kapcsolatba kerülhet.Ha szeretsz rendszerezni, jól kommunikálsz, és szívesen dolgozol otthonról, akkor ez a pozíció neked való. Csatlakozz hozzánk, és legyél része egy dinamikus, támogató és fejlődő csapatnak!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- E-mailek kezelése és válaszadás
- Naptárak és találkozók szervezése
- Adatbevitel és dokumentumkezelés
- Ügyfélszolgálati támogatás nyújtása
- Kutatási feladatok elvégzése
- Számlázás és költségkezelés
- Prezentációk és jelentések készítése
- Projektmenedzsment támogatása
- Közösségi média fiókok kezelése
- Kapcsolattartás partnerekkel és ügyfelekkel
Elvárások
Text copied to clipboard!- Kiváló kommunikációs készségek
- Magas szintű szervezőkészség
- Tapasztalat adminisztratív munkakörben
- Magabiztos számítógépes ismeretek
- Angol nyelvtudás előny
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Diszkréció és megbízhatóság
- Gyors tanulási képesség
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Legalább középfokú végzettség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van adminisztratív munkakörben?
- Milyen digitális eszközöket használt korábban?
- Hogyan kezeli a határidőket és a prioritásokat?
- Milyen nyelveken beszél folyékonyan?
- Dolgozott már távmunkában?
- Hogyan old meg váratlan problémákat?
- Milyen típusú feladatokat szeret leginkább?
- Hogyan biztosítja a munkája pontosságát?
- Milyen időbeosztásban tud dolgozni?
- Mi motiválja a munkavégzés során?
